Leistungen

Situationsanalyse

Das wichtigste sind Sie, unser Kunde! Ein typisches Projekt beginnt mit Ihren Vorstellungen und unseren Fragen. Wir sprechen dabei unter anderem über Ihre Ziele und Zielgruppen, Botschaften und Inhalte die vermittelt werden sollen, den Mehrwert für Ihre Teilnehmer sowie Kennzahlen.

Eventkonzept, Format und Dramaturgie

Mit Ihren Antworten und unseren Ideen geht es in die Konzeption. Wir entwickeln das Motto, den roten Faden, das richtige Format und die Inszenierung der inhaltlichen Botschaft. Dabei konzentrieren wir uns auf die inhaltliche Ausrichtung (Infotainment, Informationsvermittlung, Fun, etc.) und integrieren die Teilnehmer vor, während und nach dem Event. Durch die Einbindung auflockernder Elemente wie z. B. Moderation, Unterhaltung oder Gamification, schaffen wir einen Spannungsbogen und ein Gesamterlebnis für Ihre Teilnehmer.

PRODUKTIONSORT & SZENENBILD

Je nach Format und Eventkonzept, schlagen wir die perfekte Location für die Produktion ihres digitalen Events vor. Dabei achten wir sehr darauf, in welcher Umgebung sich der rote Faden und die Botschaft am besten entfalten können und entwickeln das passende Szenenbild. Vom Café um die Ecke, der Schalterhalle, dem Wohnzimmer des CEO, bis hin zum Green-Screen Studio – Authentizität spielt für uns eine große Rolle. Dabei kann durch die Kombination von Live-Produktion und Aufzeichnung, eine Auswahl verschiedener Produktionsorte in Frage kommen.

REGIE & ABLAUFPLANUNG

Nach der Konzeption geht es in die Detail- und Ablaufplanung Ihres digitalen Events und der Bildsprache. Unsere Ablaufregisseure entwickeln den perfekten Ablauf und wissen genau, welcher Shot (z. B. Close, Totale, PiP, Jingle oder Stinger) und Interaktion (z. B. Live-Zuschaltung, Q&A, Umfrage) am besten zum gezeigten Inhalt passt. In einem Rehearsal (Probe), werden die Abläufe gemeinsam mit den Protagonisten und der Bildregie durchgespielt, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Wir ermöglichen Ihren Teilnehmern die bestmögliche Erfahrung während Ihres Events – online oder hybrid. Dafür greifen wir auf unsere eigene Event-Plattform oder bei Bedarf auf etablierte Plattformen und Portale zurück, die je nach Anforderung die notwendigen Funktionalitäten bereitstellen und eine ansprechende User-Experience inkl. Reporting bieten. Ob Vorträge per Livestream, Breakout-Sessions zur Zusammenarbeit, virtuelles Networking, Präsentation Ihrer Sponsoren oder Interaktion – wir wissen, worauf es ankommt und kümmern uns um die beste(n) Lösung(en) für Ihre Anforderungen.

Mehr erfahren

Um die Zufriedenheit der Teilnehmer zu steigern, kümmern wir uns um alle Prozesse und Aktionen, die direkt mit den Teilnehmern ihrer digitalen oder hybriden Veranstaltung in Verbindung stehen – vor, während und nach der Veranstaltung. Für ein ganzheitliches Teilnehmermanagement, konzentrieren wir uns dabei auf verschiedene Bausteine.

Einladungsversand und Registrierung

Nach Übermittlung der selektierten Teilnehmerdaten für Ihre Veranstaltung, übernehmen wir den Versand der Einladung per E-Mail und die DSGVO-konforme Registrierung der Teilnehmer über unsere Event-Plattform. Die Auswahl der Abfragefelder bleibt Ihnen überlassen. Neben Standard E-Mail Statistiken, erhalten Sie regelmäßig den aktuellen Stand der Anmeldungen.

Anmeldebestätigung und Erinnerung

Nach der Registrierung, erhalten die Teilnehmer per E-Mail eine automatisierte Anmeldebestätigung mit den Details zur Veranstaltung, sowie eine Erinnerung kurz vor der Veranstaltung mit letzten Updates und wichtigen Informationen.

Event-Support per E-Mail und Live-Chat

Nach Versand der Einladung und bis zum Abschluss der digitalen oder hybriden Veranstaltung, haben die Teilnehmer die Möglichkeit bei Fragen zur Veranstaltung oder technischen Problemen unseren Event-Support per E-Mail zu kontaktieren. Während der Veranstaltung steht für technische Probleme unser Live-Chat zur Verfügung.

Dankschreiben und Teilnehmerumfrage

Nach der Veranstaltung, erhalten Ihre Teilnehmer ein Dankschreiben mit allen relevanten Informationen (z. B. Downloads, Link zur Aufzeichnung, weitere Termine) sowie die Möglichkeit per Online-Umfrage ihr Feedback zur Veranstaltung anonym zu übermitteln.

Technische Konzeption & Produktion

Abhängig vom Produktionsort, Format und Eventkonzept, entwickeln wir das passende technische Konzept. Dabei achten wir auf die richtige Kombination von Kameras, Licht und Ton und bereiten alles vor für den reibungslosen Ablauf der Produktion. Dabei machen wir uns auch Gedanken zur Umsetzung des Livestreams, von Live-Zuschaltungen, Video-Einspielungen oder der Internetverfügbarkeit und stellen so das perfekte Setup und Produktionsteam zusammen.

Brainding & On-Air Design

Unser Kreativ-Team gestaltet und produziert das individuelle Branding für Ihr digitales Event – vom einzelnen Kommunikationsmittel (z. B. Einladungsmailing, Social Post, Landingpage) bis zum Layout der Event-Plattform und On-Air-Elemente (z. B. Intro/Opener, Bauchbinden, Beitragstrenner, Outro). Dabei halten wir uns natürlich an Ihre CI-Vorgaben.

Remote-Studio

Unser Remote-Studio in Kiel, ermöglicht eine schnelle und einfache Umsetzung von digitalen Events durch Remote-Zuschaltung der Sprecher und Einbindung in den Live-Stream. Wir übernehmen die komplette Abwicklung der Remote-Produktion inkl. Sprecher-Betreuung vor und während der Veranstaltung. Dabei spielt es keine Rolle, auf welcher Plattform Ihre digitale Veranstaltung stattfindet. Wir übermitteln das gemischte Signal inkl. Einblendungen wie z. B. Bauchbinden, Stinger, Videozuspielungen oder Präsentationen.

Dreh-Location „kate at the park“

Unser “grüner” Workshopraum mit viel Tageslicht kann als Dreh-Location für kleine Produktionen mit 1-2 Sprechern für Formate wie z. B. Webinare, Trainings oder virtuelle Konferenzen genutzt werden. Der Hauptraum fasst 45 qm, der Nebenraum – nutzbar für die Videoregie – 30 qm. Somit bietet sich ausreichend Platz für professionelle Livestream-Produktionen oder Aufzeichnungen in einem ansprechenden Ambiente in München-Nymphenburg.